门禁一卡(脸)通管理系统

第一章方案简介

随着经济的高速发展,各种办公大厦,智慧园区等建筑拔地而起,也带来相应的各种日常管理问题。例如,人员出入管理、员工的考勤管理、人员就餐补贴发放等等。在这科技日新月异的时代,智能化管理已经走进了人们的社会生活,为了适应信息时代需要,作为跨世纪使用的建筑和办公环境,必须有一套智能高效的管理方法来进行统一管理,在功能上满足企业当前和未来发展的需求,成为文化和经济发展的基础。

门禁一卡/脸通管理系统,具有通道出入门禁控制、考勤管理、消费等多个系统,它主要方便管理内部员工出入,管理来访人员、杜绝外来人员随意进出,管理员工考勤和餐饮消费,既方便了内部管理,又增强了内部的安全,从而为用户提供一个高效和具经济效益的工作环境。

门禁一卡/脸通管理系统在功能上实现了通讯自动化(CA)、办公自动化 (OA) 和管理自动化 (BA), 以综合布线系统为基础,以计算机网络为桥梁,全面实现对通讯系统、办公自动化系统的综合管理。

门禁一卡/脸通管理系统作为一项先进的高科技技术防范和管理手段,在一些经济发达的国家和地区已经广泛应用于科研、工业、博物馆、酒店、商场、医疗监护、银行、监狱等,特别是由于系统本身具有高度集成化,管理方便,安全性高,实时性强特点,在许多领域的应用越来越广泛。

 

 

第二章、系统设计原则和依据规范

2.1 设计原则

由于安全性和高效率管理的需要,门禁一卡/脸通管理系统的设计应遵循下列原则:

系统的实用性

门禁一卡/脸通管理系统的功能应符合实际需要, 不能华而不实。如果片面追求系统的超前性, 势必造成投资过大,离实际需要偏离太远。因此, 系统的实用性是首先应遵循的第一原则。同时,系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性(便捷性),使具备电脑初级操作水平的管理人员,通过简单的培训就能掌握系统的操作要领,达到能完成值班任务的操作水平。

系统的稳定性

由于门禁一卡/脸通管理系统是一项不间断长期工作的系统,并且和我们的正常生活和工作息息相关,所以系统的稳定性显得尤为重要。要求该产品系统要有三年以上市场的成功应用经验,拥有相应的客户群和客户服务体系。

系统安全性

门禁一卡/脸通管理系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时, 还应符合中国或国际有关的安全标准, 并可在非理想环境下有效工作。出入管理系统中强大的实时监控功能和联动报警功能,充分保证使用者环境的安全性。

系统可扩展性

门禁一卡/脸通管理系统的技术不断向前发展, 用户需求也在发生变化, 因此门禁一卡/脸通管理系统的设计与实施应考虑到将来可扩展的实际需要, 亦即: 可灵活增减或更新各个子系统, 满足不同时期的需要, 保持长时间领先地位, 成为企业智能化的典范。系统设计时,对需要实现的功能进行了合理配置,并且这种配置是可以改变的,甚至在工程完成后,这种配置的改变也是可能的和方便的。系统软件根据开发商符合不同历史时期市场的需求进行相应的升级和完善,并为相应的应用客户进行软件升级。同时,后期可以扩展出车牌识别系统、电梯控制系统、会议签到等多个子系统。

系统易维护性

门禁一卡/脸通管理系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行。系统的运转真正做到开电即可工作, 插上就能运行的程度。而且维护过程中无需使用过多专用的维护工具。从计算机的配置到系统的配置,前端设备的配置都充分仔细地考虑了系统可靠性。并实施了相应的认证。我们在做到系统故障率最低的同时,也考虑到即使因为意想不到的原因而发生问题时,保证数据的方便保存和快速恢复,并且保证紧急时能迅速地打开通道。整个系统的维护是在线式的,不会因为部分设备的维护,而停止所有设备的正常运作。

先进性

在保证稳定性、实用性和便捷性的前提下,门禁一卡/脸通管理系统应该具备一定的先进性,以保证在今后的数年内不会被淘汰,并且可以满足现场使用中的要求和需求。

 

2.2主要设计依据规范

1.《国际综合布线标准》   ISO/IEC11801

2.《民用建筑电气设计规范》JGJ/T 16-92

3.《中华人民共和国安全防范行业标准》 GA/T74-94

4.《中华人民共和国公共安全行业标准》 GA/T70-94

5.《监控系统工程技术规范》 GB/50198-94

 

2.3 施工布线简明规范

2.3.1出入控制系统(门禁系统)施工布线规范

AC220V交流电源线:使用RVV3*1.0平方毫米(或1.0以上)护套线,一定要接地线。

TCP/IP通讯线:使用超五类八芯网线。

电锁线:使用RVV2×1.0平方毫米(或1.0以上)护套线,建议电锁到控制器的距离小于50米。

读卡器线:使用RVVP6×0.5平方毫米屏蔽线,建议读卡器到控制器的距离小于50米。

出门按钮线使用RVV2×0.5平方毫米护套线,建议出门按钮到控制器的距离小于50米。

门磁信号线:使用RVV2×0.5平方毫米护套线,建议门磁到控制器的距离小于50米。

注意:控制器需接在有地线的插座上,建议机箱对建筑地进行良好的接地.不要和其他大电流设备共用一个插座.建议控制器的交流电集中供电.

2.3.2考勤系统施工布线规范

①感应卡考勤

感应卡考勤指定门禁系统出入的读卡器进行复合管理,施工布线同门禁系统完全相同。

②人脸识别考勤

AC220V交流电源线:使用RVV3*1.0平方毫米(或1.0以上)护套线,一定要接地线。

TCP/IP通讯线:使用超五类八芯网线。

2.3.3消费系统施工布线规范

AC220V交流电源线:使用RVV3*1.0平方毫米(或1.0以上)护套线,一定要接地线。

TCP/IP通讯线:使用超五类八芯网线。

2.3.4预留其它子系统施工布线规范

AC220V交流电源线:使用RVV3*1.0平方毫米(或1.0以上)护套线,一定要接地线。

TCP/IP通讯线:使用超五类八芯网线。

 

2.4 推荐使用子系统的位置

2.4.1 门禁系统

推荐使用门禁系统的位置:公司大门、财务室、董事长、总经理、副总经理办公室、资料室、开发部、仓库、机房、会议室、防火门等

其他根据需要考虑使用门禁系统的位置:行政部、工程部、人力资源部、销售部、计划部等

2.4.2 考勤系统

推荐使用考勤系统的位置:公司大门、畅通的楼层间

2.4.3消费系统

推荐使用消费系统的位置:食堂、便利店/超市

 

 

第三章、门禁一卡/脸通管理系统结构和配置

3.1 各系统功能管理结构

3.1.1门禁系统功能管理结构

模式一:单向感应式 (读头+控制器+出门按钮+电锁)

使用者在门外出示经过授权的感应卡或人脸识别,经读头识别确认合法身份后,控制器驱动打开电锁放行,并记录进门时间。按开门按钮,打开电锁,直接外出。

适用于安全级别一般的环境,可以有效地防止外来人员的非法进入。是最常用的管理模式。

模式二:双向感应式  (读头+控制器+读卡器+电锁)

使用者在门外出示经过授权的感应卡或人脸识别,经读头识别确认身份后,控制器驱动打开电锁放行,并记录进门时间。使用者离开所控房间时,在门内同样要出示经过授权的感应卡或人脸识别,经读头识别确认身份后,控制器驱动打开电锁放行,并记录出门时间。

适用于安全级别较高的环境,不但可以有效地防止外来人员的非法进入,而且可以查询最后一个离开的人和时间,便于特定时期(例如失窃时)落实责任提供证据。

模式三:卡/人脸+密码式:

刷完卡/人脸后,必须输入正确的密码,才能开门。密码是个性化的密码,即一人一密码。这样做的优点在于,用于安全性更高的场合。

3.1.2 考勤系统功能管理结构

模式一:感应卡

模式二:人脸

3.1.3消费系统功能管理结构

模式一:台式消费

模式二:挂式消费

 

3.2门禁一卡/脸通管理系统的功能和作用

门禁一卡/脸通管理系统可以树立公司、大厦或机关办公场所规范化管理形象,提高管理档次,同时规范化内部的管理体制。各个子系统功能和作用如下:

门禁系统中感应卡或人脸可以代替所有的大门钥匙,且具有不同的通过权限,授权持卡进入其职责范围内可以进入的门。所有的进出情况在电脑里都有记录,便于针对具体事情的发生时间进行查询,落实责任。同时可以将不受欢迎的人员拒之门外,例如可以杜绝传销、保险等行业的业务员在未经许可的情况下擅自闯入您的办公室,干扰您正常的办公秩序。同行的竞争者不会轻易地进入您的办公或开发场所顺手拿走您的业务资料或核心技术资料。可以有充裕的时间在存心刁难的人员进入您办公室之前处理好相应的文件。门禁系统对于辞职或开除、离开的人员采用权限禁用的方式,该员工以后都无法进入公司进行窃取或破坏等类似活动,同时门禁系统硬件采用先进的国际内部加密协议,外人无法通过机械或其他高科技方法打开您的电锁进入您的场所。而其他诸如密码门禁,传统机械锁都无相应安全机制,可以通过电路短路或万能钥匙轻易进入您的场所。

考勤系统可以让管理人员很容易地对公司员工的信息有一个基本的了解,快速了解员工的出勤情况,通过对员工出勤信息的了解,便于快速计算出员工的实际工资。考勤计划和报表统计都由计算机代为管理,可以说考勤管理为企业信息化的建设打响了头炮,而企业的信息化建设已成为现代各个企业发展的基础需要。部分中小型企业的考勤管理水平还处于低下水平,依然停留在靠人工去记录考勤情况的基础上,这样的考勤方式已经给不少企业带来了不必要的麻烦,它不仅浪费了许多的人力和资源,人工记录还容易造成疏漏,甚至可能存在考勤监管人员导致考勤不公平等情况出现。考勤管理作为门禁一卡/脸通管理系统的一个子系统,使用门禁一卡/脸通管理系统对企业考勤信息进行管理,具有着人工管理无法比拟的优点,它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高企业的考勤管理效率,也是企业考勤管理科学化、正规化,作为先进技术管理的重要条件。考勤系统通过实时读取考勤设备数据,结合劳动力排班信息、假期加班申请信息实时自动分析、计算,处理如迟到、早退、缺勤、加班、请假等各种复杂考勤事务,极大降低HR管理人员工作量,可将HR从复杂的事务性工作中解放出来。

消费系统的功能作用:①从企业管理角度出发:杜决了餐券、现金流通过程中的丢失、假钞、破钞,节省了餐券、现金的兑换、回笼、清点、保管等环节上的人力、物力、财力,提高管理层次。②从企业投资角度出发:该系统为门禁一卡/脸通管理系统的子系统,实现门禁、考勤、巡更和消费系统集成管理,使用一张感应卡/人脸全部实现所有的功能,避免重复投资。③从食堂/餐饮管理角度出发:避免了一手找零钱,一手打饭菜的现象,减少了餐券、现金流通环节病菌交叉感染的机率。同时堵塞资金漏洞,节省人力,物力;便于消费统计;加快售饭速度,提高效率。④从企业账务的角度出发: 消费过程能清楚查询任何时间在任一地点的消费明细,保证消费安全;具有限额消费密码保护功能完善资金安全管理。

 

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